Sekolah
Untuk SD, SMP, SMA, dan SMK. Barang dicatat per ruangan, guru meminjam alat lewat katalog, dan Buku Induk satu sekolah siap dicetak kapan pun diminta.
Lihat alurnyaInventaris aset sekolah dan yayasan
Setiap barang tercatat,
setiap laporan siap.
Asetin mencatat barang sejak kuitansinya masuk, memberinya label QR, lalu mengikuti ke mana barang itu dipinjam dan kapan terakhir diperiksa. KIB A sampai F, KIR, dan Buku Induk tersusun dari catatan yang sama, jadi minggu pemeriksaan tidak lagi dihabiskan untuk menyalin ulang Excel.
Jadwalkan demo
Dijawab langsung oleh tim Serpihan Tech lewat WhatsApp.
- Label QR, cetak A4 atau printer thermal
- Opname pakai kamera HP
- Ekspor Excel dan PDF ber-kop sekolah
Laporan yang disusun Asetin
- KIB A Tanah
- KIB B Peralatan dan Mesin
- KIB C Gedung dan Bangunan
- KIB D Jalan, Irigasi, dan Jaringan
- KIB E Aset Tetap Lainnya
- KIB F Konstruksi dalam Pengerjaan
- KIR
- Buku Induk
Mulai dari yang Anda urus
Satu sekolah, atau yayasan dengan beberapa unit?
Yayasan multi-unit
Paket EnterpriseUntuk yayasan yang membawahi lebih dari satu sekolah. Tiap unit mengurus barangnya sendiri, yayasan melihat gabungannya, dan barang bisa dipindah antar unit tanpa kehilangan jejak.
Lihat fitur yayasanDari buku inventaris ke catatan yang bisa ditelusuri
Buku inventaris aman, sampai barangnya mulai berpindah.
Proyektor dipinjam ke kelas lain dan tidak pernah kembali ke lab. Laptop yang rusak masih tertulis baik. Kursi ruang guru pindah ke aula, tidak ada yang mencatat. Lalu pemeriksaan datang, isi lembar KIR di pintu tidak sama dengan isi ruangannya, dan pertanyaan pertama jatuh ke pengurus barang.
Dibanding Excel dan buku tulis
Lima pekerjaan pengurus barang,
satu catatan yang sama.
Mencatat
Penerimaan 12 kursi dikonfirmasi, 12 aset berkode langsung terbit.
Diketik satu per satu, sering baru menyusul di akhir tahun.
Melabel
Label QR dicetak dari data, ditempel di barang.
Nomor ditulis spidol, luntur atau terkelupas.
Meminjamkan
Permintaan, persetujuan, serah terima bertanda tangan, dan tanggal kembali ada di satu tempat.
Buku pinjam di meja TU, tanpa catatan kondisi.
Memeriksa
Label dipindai per ruangan, barang yang tidak ketemu ditandai.
Daftar dicetak, dicentang manual, lalu diketik ulang.
Melaporkan
KIB, KIR, dan Buku Induk diekspor dari data harian.
Disusun ulang setiap kali ada permintaan.
Alur Asetin
Dari kuitansi sampai Buku Induk.
Urutannya sama dengan pekerjaan di ruang TU selama ini. Bedanya, catatannya tidak tercecer di lima tempat.
01 / 05
Barang datang, langsung jadi aset berkode.
Isi penerimaan dari kuitansi atau impor dari Excel. Begitu dikonfirmasi, 12 kursi menjadi 12 aset dengan kode berurutan, kategori KIB, ruangan, dan nilai perolehan.
02 / 05
Satu label QR untuk setiap barang.
Cetak di kertas A4 dengan printer kantor, atau di printer label thermal TSC dan Brother. Pindai labelnya, muncul asal barang, ruangan, kondisi, dan riwayatnya.
03 / 05Paket Professional
Dipinjam, diserahkan, dikembalikan, kondisinya tercatat.
Guru memilih alat dari katalog beserta tanggal pakainya. Kalender menolak tanggal yang sudah dipesan orang lain. Saat barang diserahkan dan saat kembali, kondisinya dicatat dan ditandatangani. Kalau ada yang rusak, peminjam cukup memasukkan kode asetnya, dan laporannya masuk ke daftar perbaikan.
04 / 05Paket Professional
Opname per ruangan, pakai kamera HP.
Petugas memindai label satu per satu. Sinyal hilang di gedung belakang? Hasil pindaian tersimpan di HP dan terkirim begitu tersambung lagi, tanpa tercatat dua kali. Barang yang tidak ketemu ditandai, yang pindah ruangan langsung jadi mutasi.
05 / 05
KIB, KIR, dan Buku Induk dari data yang sama.
Pilih jenis laporan, ekspor ke Excel atau PDF dengan kop sekolah dan kolom tanda tangan. Nilai buku dihitung dari umur ekonomis tiap kategori.
Lihat contoh laporannya
Ingin melihat alur ini dengan barang sekolah Anda sendiri?
Jadwalkan demoUntuk siapa
Satu catatan, empat orang yang lebih tenang.
-
Kepala sekolah
Melihat skor kepatuhan inventaris di dasbor, lalu menandatangani laporan yang angkanya bisa ditelusuri sampai dokumen asal.
-
Pengurus barang
Mencatat penerimaan, mutasi, dan penghapusan, lalu mengekspor KIB dan Buku Induk tanpa mengetik ulang. Penghapusan butuh persetujuan orang lain.
-
Petugas sarpras
Menempel label, memindai saat opname, menindaklanjuti laporan kerusakan, dan mengikuti jadwal servis rutin.
-
Pengurus yayasan
Melihat aset semua unit sekaligus dan menyetujui barang yang pindah antar sekolah.
Guru dan staf yang meminjam alat masuk sebagai peminjam. Pemeriksa bisa diberi akses auditor yang hanya membaca.
Yang sudah bisa dipakai
Barang apa, di mana, dipegang siapa,
dan semuanya bisa dibuktikan.
-
Riwayat satu barang di satu halaman.
Penerimaan, mutasi, peminjaman, perbaikan, opname, penghapusan, dan transfer antar unit tersusun berurutan di halaman aset.
Semua paket -
Serah terima bertanda tangan.
Kondisi saat diambil dan saat kembali dicatat bersama tanda tangan.
Professional -
Kalender reservasi.
Tanggal yang sudah terpakai terlihat. Pesanan yang bentrok ditolak sebelum sampai ke penyetuju.
Professional -
Lapor kerusakan oleh pemakai.
Masukkan kode aset yang tertera di label, tulis apa yang rusak. Laporan masuk ke daftar perbaikan berstatus dilaporkan.
Semua paket -
Penghapusan dengan persetujuan.
Barang yang dihapus tetap tercatat beserta alasan, bukti, dan siapa yang menyetujui. Pengaju tidak bisa menyetujui pengajuannya sendiri.
Semua paket -
Impor dari Excel.
Unggah berkas lama, cocokkan kolomnya, periksa pratinjau, baru simpan. Kalau ada baris yang salah, tidak ada yang tersimpan setengah jalan.
Semua paket -
Perawatan terjadwal.
Jadwal servis rutin membuat tiket sendiri saat waktunya tiba, lengkap dengan batas waktu penyelesaian.
Professional
Untuk yayasan
Beberapa sekolah, satu gambaran aset.
Tiap unit mengurus barangnya sendiri. Yayasan melihat semuanya dari satu akun.
-
Gabungan aset semua unit
Aset tiap sekolah dalam satu tampilan konsolidasi.
-
Transfer antar unit
Barang pindah dari SD ke SMP lewat pengajuan, persetujuan, lalu penyelesaian. Kategori dan ruangan tujuan wajib dipetakan, jadi KIB unit penerima tetap rapi.
-
Satu akun, peran per unit
Satu orang bisa jadi admin aset di satu sekolah dan auditor di sekolah lain, cukup pilih institusi saat masuk.
Paket Enterprise Tanya paket yayasan
Contoh hasil
Seperti ini laporannya keluar.
Contoh, data fiktif
SMA HARAPAN BANGSAKop institusi contoh
KARTU INVENTARIS BARANG B, PERALATAN DAN MESIN
Per akhir tahun contoh
| No | Kode Barang | Nama Barang | Merk / Type | Tahun | Asal Usul | Kondisi | Harga Perolehan (Rp) | Nilai Buku (Rp) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | INV-2022-0014 | Proyektor | Epson EB-X500 | 2022 | BOS | Baik | 7.250.000 | 1.450.000 |
| 2 | INV-2023-0087 | Laptop guru | Asus VivoBook 14 | 2023 | Hibah | Baik | 8.900.000 | 2.225.000 |
| 3 | INV-2023-0031 | Printer laser | Brother HL-L2320D | 2023 | BOS | Baik | 2.450.000 | 612.500 |
| 4 | INV-2019-0102 | AC split 1 PK | Daikin FTV25 | 2019 | Komite | Rusak ringan | 4.800.000 | 600.000 |
| 5 | INV-2022-0065 | Komputer lab | HP All-in-One 22 | 2022 | BOS | Baik | 6.300.000 | 1.260.000 |
| 6 | INV-2024-0009 | Layar proyektor 2x2 m | Screenview | 2024 | BOS | Baik | 1.350.000 | 1.012.500 |
Contoh, data fiktif
SMA HARAPAN BANGSAKop institusi contoh
KARTU INVENTARIS RUANGAN
Ruang: Lab IPA
| No | Kode Barang | Nama Barang | Merk / Type | No. Seri | Tahun | Kondisi | Harga Perolehan (Rp) | Nilai Buku (Rp) | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | INV-2022-0014 | Proyektor | Epson EB-X500 | EB-0091376 | 2022 | Baik | 7.250.000 | 1.450.000 | |
| 2 | INV-2020-0118 | Mikroskop binokuler | Olympus CX23 | CX-4821 | 2020 | Baik | 5.900.000 | 1.475.000 | Dipakai kelas X dan XI |
| 3 | INV-2018-0044 | Meja lab 6 orang | Kayu jati belanda | - | 2018 | Baik | 3.200.000 | 1.493.333 | 4 unit |
| 4 | INV-2018-0045 | Kursi lab | Besi dan multipleks | - | 2018 | Rusak ringan | 380.000 | 76.000 | 24 unit, 2 goyang |
| 5 | INV-2021-0071 | Timbangan digital | Ohaus PX3202 | B-77412 | 2021 | Baik | 2.750.000 | 1.031.250 | |
| 6 | INV-2019-0060 | Lemari alat kaca | Aluminium kaca | - | 2019 | Baik | 2.100.000 | 630.000 |
Contoh, data fiktif
SMA HARAPAN BANGSAKop institusi contoh
BUKU INDUK INVENTARIS
Seluruh barang, ringkasan halaman terakhir
| No | Kode Barang | Nama Barang | Kategori / KIB | Lokasi | Tahun | Kondisi | Harga Perolehan (Rp) | Nilai Buku (Rp) | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | INV-2022-0014 | Proyektor Epson EB-X500 | KIB B | Lab IPA | 2022 | Baik | 7.250.000 | 1.450.000 | Aktif |
| 2 | INV-2023-0087 | Laptop guru Asus VivoBook 14 | KIB B | Ruang guru | 2023 | Baik | 8.900.000 | 2.225.000 | Aktif |
| 3 | INV-2012-0003 | Gedung ruang kelas 2 lantai | KIB C | Blok A | 2012 | Baik | 640.000.000 | 416.000.000 | Aktif |
| 4 | INV-2019-0102 | AC split 1 PK Daikin | KIB B | Perpustakaan | 2019 | Rusak ringan | 4.800.000 | 600.000 | Aktif |
| 5 | INV-2016-0021 | Meja guru kayu | KIB B | Ruang guru | 2016 | Rusak berat | 1.200.000 | 0 | Diajukan hapus |
Mengetahui,
Kepala Sekolah(.....................)
Kepala Sekolah(.....................)
Pengurus Barang
(.....................)
(.....................)
Paket
Pilih dari cara barang Anda dipakai.
-
Essentials
Satu sekolah yang ingin buku induknya rapi dulu.
Harga dibahas langsung
- Data aset, kategori KIB, ruangan, vendor, foto dan dokumen
- Penerimaan manual dan impor Excel
- Mutasi dan penghapusan dengan persetujuan
- Label QR A4
- Opname dengan lembar kerja
- Riwayat aset terpadu
- Tiket kerusakan dan lapor kerusakan oleh pemakai
- KIB A sampai F, KIR, Buku Induk (Excel dan PDF)
- Skor kepatuhan di dasbor
-
Professional
Satu sekolah yang barangnya sering dipinjam dan diperiksa.
Harga dibahas langsung
Semua di Essentials, plus:
- Opname pindai kamera HP, tetap jalan saat sinyal hilang
- Label printer thermal TSC dan Brother
- Peminjaman dengan persetujuan 1 sampai 3 jenjang
- Kalender reservasi dan serah terima bertanda tangan
- Jadwal servis rutin
- Laporan utilisasi
-
Enterprise
Yayasan dengan lebih dari satu sekolah.
Harga dibahas langsung
Semua di Professional, plus:
- Beberapa unit sekolah dalam satu yayasan
- Gabungan aset semua unit
- Transfer barang antar unit dengan pemetaan
Belum yakin paket mana? Ceritakan jumlah barang dan unit Anda, kami bantu pilihkan.
Yang sering ditanyakan
01 Apakah Asetin harus dipakai bersama Sekolahin?
Tidak. Asetin berdiri sendiri dan bisa dipakai sekolah yang sudah memakai sistem lain untuk akademik atau keuangan.
02 Data inventaris kami ada di Excel. Bisa dipindahkan?
Bisa. Unggah berkasnya, cocokkan kolom Excel dengan kolom Asetin, lalu periksa pratinjaunya. Kategori dan ruangan dicocokkan dari teks di berkas. Kalau ada baris yang belum benar, Asetin menunjukkannya dan tidak menyimpan apa pun sampai semuanya beres.
03 Laporan apa saja yang bisa dikeluarkan?
KIB A sampai F, KIR per ruangan, dan Buku Induk Inventaris, dalam Excel atau PDF dengan kop institusi dan kolom tanda tangan. Nilai buku dihitung dengan metode garis lurus dari umur ekonomis kategori. Paket Professional menambahkan laporan utilisasi.
04 Apakah laporan dari Asetin dijamin lolos pemeriksaan?
Tidak ada aplikasi yang bisa menjamin itu, dan kami tidak menjanjikannya. Yang Asetin berikan: format laporan yang dikenal pemeriksa, dan riwayat setiap barang yang bisa ditelusuri sampai dokumen asalnya.
05 Perlu alat khusus untuk label dan opname?
Tidak. Label QR bisa dicetak di kertas A4 dengan printer biasa, dan opname bisa memakai lembar kerja. Di paket Professional, opname bisa dengan kamera HP dan label bisa dicetak di printer thermal TSC atau Brother.
06 Bagaimana kalau sinyal hilang saat opname?
Hasil pindaian disimpan di HP dan dikirim begitu tersambung lagi. Barang yang sama tidak tercatat dua kali walau terkirim ulang.
07 Siapa saja yang bisa masuk?
Ada lima peran: pemilik, admin aset, petugas, auditor yang hanya membaca, dan peminjam. Satu orang bisa memegang peran berbeda di beberapa sekolah dalam satu yayasan.
08 Bisakah dua guru memesan proyektor yang sama di tanggal yang sama?
Tidak. Kalender reservasi menolak rentang tanggal yang bentrok, jadi pesanan kedua diminta memilih tanggal atau barang lain.
09 Kalau barang yang dipinjam rusak?
Peminjam melapor dengan kode asetnya, dan laporannya masuk ke daftar perbaikan. Kondisi saat barang diserahkan dan dikembalikan juga sudah tercatat dengan tanda tangan, jadi jelas kapan kerusakan terjadi.
10 Apakah ada aplikasi Android atau iPhone?
Belum. Asetin dibuka lewat peramban di HP maupun komputer, termasuk layar pindai untuk opname.
11 Apakah Asetin tersambung ke Dapodik, SIMAK BMN, atau sistem keuangan?
Belum. Data masuk lewat input langsung atau impor Excel, dan laporan keluar sebagai Excel atau PDF.
Pertanyaan Anda belum ada di sini? Tanyakan lewat WhatsApp.
Coba dengan data Anda
Bawa daftar barang Anda. Kita lihat hasilnya di Asetin.
Kirim pesan lewat WhatsApp. Tim Serpihan Tech mengatur waktu demo dan menjawab soal paket.
